برای هر کسب‌وکاری، داشتن یک دامنه ایمیل کاملاً سفارشی‌شده، حرفه‌ای بودن را نشان می‌دهد و اعتماد را به مشتریان شما القا می‌کند. این نشان می‌دهد که شما در مورد برند خود جدی هستید و مایلید روی تصویر آنلاین سازمان خود سرمایه گذاری کنید. در این مطلب از سری مطالب آموزشی وبلاگ پارس وی دی اس به نحوه ایجاد آدرس ایمیل با دامنه شخصی می‌پردازیم.
اما اگر بخواهید یک آدرس ایمیل سفارشی، مانند yourname@yourdomain، برای خود یا شرکتتان ایجاد کنید، چه؟ پس از همه، به دست آوردن یک نام دامنه سفارشی می‌تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص اگر به خصوص در فن آوری اطلاعات ندارید. چگونه می‌توان از شما انتظار داشت که یک آدرس ایمیل سفارشی ایجاد کنید؟
برای یادگیری نحوه تنظیم یک آدرس ایمیل سفارشی با دامنه خود به ادامه مطلب مراجعه کنید.
دامنه ایمیل سفارشی چیست؟
دامنه ایمیل سفارشی یک آدرس ایمیل شخصی سازی شده است که از نام دامنه شما به جای ارائه دهنده ایمیل عمومی مانند جیمیل یا یاهو استفاده می‌کند. این به شما امکان می‌دهد آدرس‌های ایمیل حرفه‌ای مانند [email protected] ایجاد کنید که برند شما را تقویت می‌کند.
با یک دامنه ایمیل سفارشی، آدرس ایمیل شما با دامنه وب سایت شما هماهنگ می‌شود. به عنوان مثال، اگر وب سایت شما yourcompany.com است، می‌توانید آدرس‌های ایمیل مانند [email protected] یا [email protected] ایجاد کنید.
مزایای کلیدی استفاده از یک دامنه ایمیل سفارشی برای تجارت شما:
- برند شما را تقویت می‌کند: هر بار که ایمیلی از دامنه سفارشی خود ارسال می‌کنید، برند خود را تقویت می‌کنید و شناخت را افزایش می‌دهید. این به شما کمک می‌کند حرفه‌ای‌تر و معتبرتر ظاهر شوید.
- ایجاد اعتماد با مشتریان: وقتی مشتریان ایمیلی از دامنه کسب و کار شما می‌بینند، آن را قانونی تشخیص می‌دهند. آدرس‌های ایمیل عمومی ممکن است مشکوک به نظر برسند و ممکن است در پوشه‌های هرزنامه قرار بگیرند.
- انعطاف‌پذیری را فراهم می‌کند: با یک دامنه ایمیل سفارشی، می‌توانید تعداد نامحدودی آدرس ایمیل برای اهداف مختلف ایجاد کنید، مانند [email protected] برای درخواست‌های مشتری یا [email protected] برای فاکتورها.
نحوه تنظیم یک دامنه ایمیل سفارشی
راه اندازی یک دامنه ایمیل سفارشی یک فرآیند ساده است که می‌تواند در چند مرحله ساده تکمیل شود:
ثبت نام دامنه
نام دامنه‌ای را انتخاب کنید که نشان دهنده برند شما باشد. باید به یاد ماندنی، املای آسان و مرتبط با کسب و کار شما باشد. در صورت امکان دامنه سطح بالای com (TLD) را هدف قرار دهید. در حالی که بسیاری از گزینه‌های TLD در دسترس هستند، .com به طور گسترده شناخته شده و قابل اعتماد است و اعتبار را به برند شما می‌دهد.
با استفاده از ابزار جستجوی ثبت کننده دامنه، در دسترس بودن نام دامنه مورد نظر خود را بررسی کنید. اگر انتخاب اول شما در دسترس نیست، جایگزین‌ها یا تغییراتی را که هنوز نشان دهنده برند شما هستند را در نظر بگیرید.
هنگامی که یک نام دامنه در دسترس پیدا کردید، آن را از طریق یک ثبت کننده دامنه معتبر ثبت کنید. بسیاری از ارائه دهندگان میزبانی وب، مانند پارس وی دی اس، خدمات ثبت دامنه را نیز ارائه می‌دهند.
هنگام ثبت دامنه خود، باید اطلاعات تماس را ارائه دهید و دوره ثبت نام را انتخاب کنید که معمولاً از یک تا ده سال متغیر است. اطمینان حاصل کنید که تمدید خودکار را فعال کنید تا دامنه خود را به دلیل انقضا از دست ندهید.
پس از ثبت نام، نام دامنه شما متعلق به شماست تا برای آدرس‌های ایمیل و وب سایت سفارشی خود استفاده کنید. شما باید دامنه خود را با استفاده از تنظیمات DNS به ارائه دهنده میزبانی ایمیل خود نشان دهید که در مراحل بعدی پوشش داده خواهد شد.
2. انتخاب یک ارائه‌دهنده خدمات میزبانی ایمیل
به دنبال یک ارائه‌دهنده خدمات میزبانی ایمیل باشید که خدمات مطمئنی ارائه دهد و از استفاده از دامنه‌های سفارشی برای آدرس‌های ایمیل حمایت کند.
ویژگی‌های کلیدی که باید در نظر داشته باشید عبارتند از:
سهولت استفاده: ارائه‌دهنده‌ای را انتخاب کنید که پانل کنترلی شهودی و کاربرپسند داشته باشد تا راه‌اندازی و مدیریت حساب‌های ایمیل شما آسان باشد.
فضای ذخیره‌سازی کافی: اطمینان حاصل کنید که ارائه‌دهنده فضای ذخیره‌سازی مناسبی برای نیازهای ایمیل شما ارائه می‌دهد، با توجه به تعداد حساب‌ها و محدودیت فضای ذخیره‌سازی هر حساب.
حفاظت در برابر اسپم: به دنبال ویژگی‌های قوی فیلترینگ اسپم باشید تا inbox شما تمیز و امن باقی بماند.
پشتیبانی 24 ساعته: ارائه‌دهنده‌ای را انتخاب کنید که پشتیبانی مشتری در تمام ساعات روز را ارائه می‌دهد تا هنگام نیاز به کمک، دسترسی داشته باشید.
قابلیت مقیاس‌پذیری: ارائه‌دهنده‌ای را در نظر بگیرید که بتواند با کسب و کار شما رشد کند و طرح‌هایی را ارائه دهد که امکان افزایش تعداد حساب‌های ایمیل و نیازهای ذخیره‌سازی را داشته باشد.
ویژگی‌های امنیتی: ارائه‌دهنده‌ای را انتخاب کنید که امنیت را در اولویت قرار می‌دهد و ویژگی‌هایی مانند احراز هویت دو مرحله‌ای و رمزنگاری را برای حفاظت از ارتباطات ایمیلی شما ارائه می‌دهد.
قیمت و ارزش: ساختار قیمت‌گذاری و ارزش خدمات را بررسی کنید و هزینه هر حساب و هزینه‌های اضافی را در نظر بگیرید. خدمات رایگان ممکن است محدودیت‌هایی داشته باشند، در حالی که ارائه‌دهندگان معتبر و پردرآمد تجربه‌ای حرفه‌ای‌تر و قابل اعتمادتر ارائه می‌دهند.
شهرت و قابلیت اطمینان: در مورد شهرت آنها برای قابلیت اطمینان تحقیق کنید، از جمله بررسی‌ها و نظرات کاربران. عواملی مانند ضمانت زمان دبیرخانه، عملکرد سرور و تاریخچه امنیتی را در نظر بگیرید تا از عملکرد روان و حفاظت داده‌ها اطمینان حاصل کنید.
یکپارچگی و سازگاری: سازگاری ارائه‌دهنده خدمات میزبانی ایمیل با ابزارهای موجود شما را ارزیابی کنید، از جمله مشتریان ایمیل و دستگاه‌ها. اطمینان حاصل کنید که ارائه‌دهنده از پروتکل‌های استاندارد مانند IMAP، POP3 و SMTP پشتیبانی می‌کند و ویژگی‌های اضافی مانند همگام‌سازی تقویم و مخاطبین را برای افزایش بهره‌وری در نظر بگیرید.
3. راه‌اندازی میزبانی ایمیل
پس از انتخاب یک ارائه‌دهنده خدمات میزبانی ایمیل، مرحله بعدی اتصال دامنه شما به سرورهای آن‌هاست. این فرایند به تنظیمات DNS (سیستم نام دامنه) دامنه شما نیاز دارد.
ارائه‌دهنده خدمات میزبانی ایمیل شما رکوردهای DNS لازم، معمولاً رکوردهای MX (Mail Exchanger)، را برای اشاره دامنه شما به سرورهای ایمیل آنها فراهم می‌کند. این رکوردها مشخص می‌کنند که کدام سرور مسئول مدیریت ایمیل برای دامنه شماست.
برای راه‌اندازی میزبانی ایمیل:
- به پنل ثبت دامنه یا پنل مدیریت DNS خود وارد شوید.
- تنظیمات DNS دامنه خود را پیدا کنید.
- رکوردهای MX ارائه‌شده توسط ارائه‌دهنده خدمات میزبانی ایمیل خود را اضافه کنید. این رکوردها شامل یک مقدار اولویت و نام میزبان سرور ایمیل خواهند بود.
- تنظیمات DNS خود را ذخیره کنید.
- پس از به‌روزرسانی تنظیمات DNS خود، ممکن است تا 24 تا 48 ساعت طول بکشد تا تغییرات در سراسر اینترنت به روز شود. در این مدت، ایمیل شما ممکن است درست عمل نکند. از صبر خود استفاده کنید، زیرا این بخشی نرمال از فرایند است.
برخی از ارائه‌دهندگان خدمات میزبانی ایمیل راهنماهای مرحله به مرحله یا تنظیمات یاری‌دهنده‌ای را برای کمک به تنظیم صحیح DNS شما ارائه می‌دهند. از این منابع بهره‌برداری کنید تا اطمینان حاصل کنید که فرایند تنظیم به‌خوبی انجام می‌شود.
مالکیت دامنه خود را تأیید کنید
برای جلوگیری از استفاده غیرمجاز از دامنه خود برای ایمیل، ارائه دهنده میزبانی ایمیل شما ممکن است از شما بخواهد که مالکیت دامنه خود را تأیید کنید. این فرآیند تضمین می‌کند که کنترل دامنه را دارید و مجاز به استفاده از آن برای میزبانی ایمیل هستید.
چندین روش متداول برای تأیید مالکیت دامنه وجود دارد:
افزودن یک رکورد TXT: ارائه دهنده میزبانی ایمیل شما یک رکورد TXT منحصر به فرد را برای اضافه کردن به تنظیمات DNS دامنه شما ارائه می‌دهد. این رکورد حاوی یک کد تأیید است که مالکیت شما بر دامنه را تأیید می‌کند.
آپلود یک فایل تأیید: برخی از ارائه دهندگان ممکن است از شما بخواهند که یک فایل خاص را در فهرست اصلی وب سایت خود آپلود کنید. این فایل شامل یک کد تأیید است که ارائه دهنده می‌تواند آن را بررسی کند تا مالکیت دامنه شما را تأیید کند.
تأیید از طریق ایمیل: در موارد خاص، ارائه دهنده ممکن است یک ایمیل تأیید صحت به یک آدرس ایمیل اداری مرتبط با دامنه شما (به عنوان مثال، [email protected]) ارسال کند. برای تأیید مالکیت دامنه خود، باید روی پیوند تأیید در ایمیل کلیک کنید.
برای تکمیل فرآیند تأیید دامنه، ضروری است که دستورالعمل‌های ارائه دهنده میزبانی ایمیل خود را به دقت دنبال کنید. این مرحله برای اطمینان از امنیت و یکپارچگی راه اندازی میزبانی ایمیل شما بسیار مهم است.
تنظیمات ارسال ایمیل را پیکربندی کنید
برای اطمینان از اینکه ایمیل‌های شما به صندوق ورودی گیرندگان شما می‌رسند و شهرت ارسال خوبی دارند، باید تنظیمات کلیدی تحویل ایمیل را پیکربندی کنید:
SPF (Sender Policy Framework): SPF یک رکورد DNS است که مشخص می‌کند کدام سرورها مجاز به ارسال ایمیل از طرف دامنه شما هستند. این به جلوگیری از جعل ایمیل کمک می‌کند و قابلیت تحویل ایمیل شما را افزایش می‌دهد.
DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM یک روش احراز هویت ایمیل است که از امضاهای رمزنگاری برای تأیید صحت یک پیام ایمیل استفاده می‌کند. این کمک می‌کند تا مطمئن شوید که ایمیل‌های شما در طول حمل و نقل دست نخورده باقی می‌مانند.
DMARC (تأیید هویت، گزارش و انطباق پیام مبتنی بر دامنه): DMARC یک چارچوب خط مشی است که بر اساس SPF و DKIM ساخته شده است. این به شما امکان می‌دهد مشخص کنید که سرورهای دریافت کننده چگونه باید ایمیل‌هایی را که بررسی‌های SPF و DKIM را انجام نمی‌دهند مدیریت کنند و گزارش‌هایی در مورد نتایج ارائه می‌دهد.
ارائه دهنده میزبانی ایمیل شما سوابق DNS لازم را برای تنظیم SPF، DKIM و DMARC ارائه می‌دهد. اطمینان حاصل کنید که این سوابق را به تنظیمات DNS دامنه خود اضافه کرده‌اید تا تحویل ایمیل را بهبود ببخشید و از اعتبار دامنه خود محافظت کنید.
با پیکربندی صحیح تنظیمات DNS، تأیید مالکیت دامنه خود، و اجرای اقدامات تحویل ایمیل، پایه محکمی برای میزبانی ایمیل سفارشی خود ایجاد خواهید کرد. این باعث می‌شود ایمیل‌های شما ایمن، قابل اعتماد و احتمال بیشتری برای رسیدن به صندوق ورودی گیرندگان شما باشد.
ایجاد حساب‌های ایمیل
پس از تکمیل تنظیمات میزبانی ایمیل و پیکربندی اولیه، گام بعدی ایجاد آدرس ایمیل برای اعضای تیم یا بخش‌های خاص است.
داشتن آدرس‌های ایمیل شخصی سازی شده نه تنها ظاهر حرفه‌ای شما را بهبود می‌بخشد، بلکه اثربخشی ارتباط بین اعضای تیم را نیز بهبود می‌بخشد.
چه در حال ایجاد حساب‌های ایمیل برای بخش‌های مختلف سازمان خود، مانند فروش و پشتیبانی، یا مدیریت پروژه‌های فردی به صورت جداگانه، اتخاذ یک رویکرد ساختاریافته برای این فرآیند ضروری است.
نحوه ایجاد و مدیریت حساب‌ها:
- از یک قرارداد نامگذاری ثابت استفاده کنید
- در مورد یک قالب ثابت برای آدرس‌های ایمیل خود تصمیم بگیرید، مانند: [email protected]: از نام کوچک فرد استفاده می‌کند (به عنوان مثال، [email protected])
- [email protected]: نام کامل فرد را در بر می‌گیرد (به عنوان مثال [email protected])
- [email protected]: نام بخش یا تابع را منعکس می‌کند (به عنوان مثال [email protected]، [email protected])
- یک قرارداد نامگذاری ثابت، به خاطر سپردن و حدس زدن آدرس‌های ایمیل را برای مشتریان و همکاران آسان‌تر می‌کند.
ایجاد حساب ایمیل در کنترل پنل میزبانی
برای شروع، وارد کنترل پنل ارائه دهنده میزبانی ایمیل خود شوید و قسمتی را که برای ایجاد حساب‌های ایمیل اختصاص داده شده است پیدا کنید. آدرس ایمیل مورد نظر خود را مشخص کنید و یک رمز عبور قوی و منحصر به فرد برای هر حساب انتخاب کنید.
برخی از ارائه دهندگان میزبانی ممکن است گزینه‌ای برای ایجاد نام مستعار ایمیل ارائه دهند – آدرس‌های ایمیل جایگزین که پیام‌ها را به یک حساب اصلی ارسال می‌کنند. این ویژگی به ویژه برای ایجاد آدرس‌های ایمیل مبتنی بر نقش (به عنوان مثال، [email protected]) که می‌تواند به چندین عضو تیم هدایت شود مفید است.
راه اندازی ارسال ایمیل و پاسخگویان خودکار
سپس، ارسال ایمیل را برای هدایت خودکار پیام‌های دریافتی از یک آدرس به آدرس دیگر پیکربندی کنید. این در مواردی مفید است که یک کارمند سازمان را ترک می‌کند یا نقش خود را تغییر می‌دهد و تضمین می‌کند که ارتباطات مهم نادیده گرفته نمی‌شود.
علاوه بر این، می‌توانید پاسخ‌دهندگان خودکار را برای ارسال پاسخ‌های خودکار به ایمیل‌های دریافتی تنظیم کنید. از پاسخ‌دهندگان خودکار برای تأیید دریافت پیام‌ها، ارائه اطلاعات اساسی یا اطلاع دادن به فرستندگان از در دسترس نبودن خود استفاده کنید.
مدیریت مجوزها و امنیت حساب ایمیل
مجوزهای مناسب را به هر حساب ایمیل اختصاص دهید تا به کاربران امکان ارسال و دریافت ایمیل، دسترسی به تقویم‌های مشترک یا مدیریت سایر حساب‌ها در صورت نیاز را بدهید.
با فعال کردن ویژگی‌هایی مانند احراز هویت دو مرحله‌ای و گزینه‌های بازیابی حساب برای محافظت از حساب‌های ایمیل خود در برابر دسترسی‌های غیرمجاز، امنیت را افزایش دهید. برای اطمینان از امنیت سیستم ایمیل خود، به طور مرتب مجوزهای حساب را بررسی و به روز کنید.
با ایجاد حساب‌های ایمیل سازمان یافته و امن برای تیم خود، یک چارچوب ارتباطی ایمیل حرفه‌ای و کارآمد برای کسب و کار خود ایجاد خواهید کرد.
پیکربندی کلاینت‌های ایمیل
پس از ایجاد حساب‌ها، گام بعدی این است که کلاینت ایمیل خود را راه‌اندازی کنید تا به طور مؤثر ایمیل‌های شما را مدیریت کند و از هر دستگاهی متصل بمانید.
پیکربندی مناسب سرویس گیرنده ایمیل برای ارسال و دریافت یکپارچه ایمیل، همگام سازی ایمیل‌ها در بین دستگاه‌ها و استفاده از تمام ویژگی‌های موجود بسیار مهم است.
تنظیمات سرور را جمع آوری کنید
ارائه دهنده میزبانی ایمیل شما تنظیمات سرور زیر را که برای پیکربندی سرویس گیرنده ایمیل شما لازم است را ارائه می‌دهد:
- Incoming Mail Server (IMAP): آدرس سرور و شماره پورت برای دریافت ایمیل.
- سرور ایمیل خروجی (SMTP): آدرس سرور و شماره پورت برای ارسال ایمیل.
- نام کاربری: آدرس ایمیل شما یا یک نام کاربری منحصر به فرد ارائه شده توسط ارائه دهنده‌هاست شما.
- رمز عبور: رمز عبوری که در هنگام ایجاد حساب ایمیل تعیین کرده‌اید.
- تنظیمات امنیتی: نوع رمزگذاری مورد نیاز (SSL/TLS) و روش احراز هویت که توسط ارائه دهنده شما الزامی شده است.
- پیکربندی کلاینت ایمیل
کلاینت ایمیل دلخواه خود را باز کنید و این مراحل کلی را دنبال کنید:
یک حساب جدید اضافه کنید و نوع حساب (IMAP یا POP3) را انتخاب کنید.
- نام و آدرس ایمیل خود را وارد کنید.
- تنظیمات سرور ایمیل ورودی و خروجی ارائه شده توسط ارائه دهنده‌هاست خود را وارد کنید.
- نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.
- تنظیمات امنیتی لازم را همانطور که توسط ارائه دهنده شما مشخص شده است مشخص کنید.
- تنظیمات حساب خود را با ارسال یک ایمیل آزمایشی برای خود یا همکار خود آزمایش کنید.
این مراحل ممکن است بسته به مشتری ایمیل شما کمی متفاوت باشد. برای راهنمایی خاص، به اسناد مشتری ایمیل یا منابع پشتیبانی ارائه دهنده‌هاست خود مراجعه کنید.
راه اندازی دستگاه‌های موبایل
برای دسترسی به ایمیل سفارشی خود در گوشی هوشمند یا تبلت، موارد زیر را انجام دهید:
- برنامه ایمیل را در دستگاه خود باز کنید.
- یک حساب جدید اضافه کنید و نوع حساب (IMAP یا POP3) را انتخاب کنید.
- آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید.
- تنظیمات سرور ایمیل ورودی و خروجی ارائه شده توسط ارائه دهنده‌هاست خود را وارد کنید.
- تنظیمات حساب خود را سفارشی کنید، مانند تناوب همگام سازی و تنظیمات برگزیده اعلان.
ارائه دهنده میزبانی ایمیل شما همچنین ممکن است دستورالعمل‌ها یا پشتیبانی بیشتری را برای تنظیم ایمیل در دستگاه‌های تلفن همراه ارائه دهد.
عیب یابی اشکالات رایج
اگر هنگام تنظیم ایمیل خود با مشکلاتی مواجه شدید، این نکات عیب یابی را در نظر بگیرید:
تنظیمات خود را دوباره بررسی کنید: مطمئن شوید که آدرس سرور، شماره پورت و تنظیمات امنیتی ارائه شده توسط ارائه دهنده‌هاست خود را درست وارد کرده‌اید.
نام کاربری و رمز عبور خود را تأیید کنید: تأیید کنید که از نام کاربری (آدرس ایمیل) و رمز عبور صحیح برای حساب خود استفاده می‌کنید.
اتصال اینترنت خود را بررسی کنید: اتصال به اینترنت پایدار برای ارسال و دریافت ایمیل ضروری است.
با ارائه دهنده‌هاست خود تماس بگیرید: اگر همچنان با مشکلاتی مواجه هستید، برای کمک با تیم پشتیبانی ارائه دهنده میزبانی ایمیل خود تماس بگیرید.
وب سایت و نرم افزارهای بازاریابی خود را به روز کنید
با ایجاد آدرس‌های ایمیل سفارشی جدید، گام بعدی این است که وب سایت و مواد بازاریابی خود را به روز کنید تا این تغییرات را منعکس کند. نمایش آشکار آدرس‌های ایمیل جدید به بازدیدکنندگان کمک می‌کند تا اطلاعات تماس مناسب را در بخش «تماس با ما» وب‌سایت شما پیدا کنند.
علاوه بر این، به روز رسانی امضای ایمیل شما در سراسر سازمان بسیار مهم است. امضای ایمیل ثابت اعتبار برند شما را افزایش می‌دهد و اطمینان حاصل می‌کند که اطلاعات تماس شما هر بار که ایمیل ارسال می‌کنید به اشتراک گذاشته می‌شود.
چه راه بهتری برای افزایش تصویر برند و القای اعتماد در مشتریان و شرکا وجود دارد؟
با ادغام آدرس‌های ایمیل سفارشی جدید خود در حضور وب و ارتباطات خود، می‌توانید برندی بسازید که اعتماد همه را جلب کند.
نحوه شروع به کار:
آدرس‌های ایمیل را به وب سایت خود اضافه کنید: آدرس‌های ایمیل سفارشی جدید خود را به طور برجسته در وب سایت خود به ویژه در صفحه «تماس با ما» نمایش دهید. این باعث می‌شود بازدیدکنندگان به راحتی ایمیل مناسب برای تماس با شما یا تیم شما را پیدا کنند.
به روز رسانی امضاهای ایمیل: اطمینان حاصل کنید که همه اعضای تیم امضای ایمیل خود را اصلاح می‌کنند تا آدرس‌های ایمیل سفارشی جدید خود را درج کنند. فرمت امضای ایمیل ثابت در سراسر سازمان شما، برند و حرفه‌ای بودن شما را تقویت می‌کند.
به مخاطبین خود اطلاع دهید: یک ایمیل برای اطلاع رسانی به مخاطبین خود در مورد آدرس‌های ایمیل جدید خود ارسال کنید. این انتقال آسان را تسهیل می‌کند و از ارسال پیام‌های مهم به آدرس‌های ایمیل قدیمی یا منسوخ جلوگیری می‌کند.
چاپ کارت‌های ویزیت جدید: کارت‌های ویزیت جدیدی را سفارش دهید که نشانی‌های ایمیل سفارشی شما را به‌روزرسانی می‌کنند. نام تجاری ثابت در تمام مواد بازاریابی، از جمله کارت ویزیت، تصویر حرفه‌ای شما را افزایش می‌دهد.
تجدیدنظر در بازاریابی: هر بروشور، بروشور، یا سایر مواد بازاریابی که شامل آدرس ایمیل شما باشد را به روز کنید. داشتن اطلاعات تماس ثابت در همه کانال‌ها از سردرگمی و فرصت‌های از دست رفته جلوگیری می‌کند.
به روز رسانی فهرست‌ها و نمایه‌های آنلاین: آدرس ایمیل خود را در هر دایرکتوری آنلاین، نمایه‌های رسانه‌های اجتماعی، یا فهرست‌های صنعتی که کسب و کار شما در آن نمایش داده می‌شود، تغییر دهید. ثابت و به روز نگه داشتن اطلاعات تماس شما تضمین می‌کند که مشتریان بالقوه می‌توانند به راحتی به شما دسترسی پیدا کنند.
بهترین روش‌های بازاریابی ایمیلی را اجرا کنید
با آدرس‌های ایمیل سفارشی جدید خود، می‌توانید تلاش‌های بازاریابی ایمیلی خود را نیز افزایش دهید:
فهرست ایمیل خود را تقسیم بندی کنید: مشترکین خود را بر اساس ترجیحات، رفتارها یا جمعیت آنها گروه بندی کنید تا محتوای هدفمند و مرتبط را ارائه دهید.
کمپین‌های ایمیل خود را شخصی کنید: مشترکین را با نام آدرس دهی کنید و محتوا را مطابق با علایق آنها سفارشی کنید.
خطوط موضوع ایمیل خود را بهینه کنید: خطوط موضوعی جذاب ایجاد کنید تا نرخ باز را افزایش دهید و توجه مخاطبان خود را به خود جلب کنید.
قالب‌های ایمیل پاسخگو برای موبایل طراحی کنید: مطمئن شوید که ایمیل‌های شما در هر دستگاهی عالی به نظر می‌رسند.
معیارهای عملکرد را رصد کنید: معیارهایی مانند نرخ باز کردن، نرخ کلیک و تبدیل را دنبال کنید تا به طور مداوم استراتژی بازاریابی ایمیلی خود را اصلاح کنید.
همانطور که حضور آنلاین خود را به روز می‌کنید، ممکن است بخواهید نحوه تغییر نام دامنه خود را بدون از دست دادن ترافیک در نظر بگیرید. با پیروی از بهترین شیوه‌ها برای تغییر نام دامنه، می‌توانید با حفظ رتبه‌بندی موتورهای جستجو، انتقال آرام را تضمین کنید.
نکاتی برای مدیریت دامنه ایمیل سفارشی شما
مدیریت مؤثر دامنه ایمیل سفارشی شما برای اطمینان از امنیت حساب‌های شما و افزایش سازماندهی و کارایی ارتباطات شما بسیار مهم است.
در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می‌کند دامنه ایمیل سفارشی خود را به گونه‌ای مدیریت کنید که امنیت و بهره وری را برای شما و کاربرانتان افزایش دهد:
از یک رمز عبور قوی استفاده کنید: همیشه از حساب‌های ایمیل خود با رمزهای عبور قوی و منحصر به فرد محافظت کنید. استفاده از یک مدیر رمز عبور برای تولید و ذخیره ایمن رمزهای عبور پیچیده را در نظر بگیرید.
فعال کردن احراز هویت دو مرحله‌ای: افزودن احراز هویت دو مرحله‌ای یک لایه امنیتی اضافی برای حساب‌های ایمیل شما فراهم می‌کند. برای دسترسی به حساب کاربری خود، به یک فرم ثانویه تأیید نیاز دارد، مانند کدی که به تلفن شما ارسال شده است.
ایجاد نام مستعار ایمیل: از نام‌های مستعار ایمیل برای ایجاد آدرس‌های ایمیل جایگزین که به حساب ایمیل اصلی شما ارسال می‌شوند، استفاده کنید. این رویکرد می‌تواند برای ایجاد آدرس‌های ایمیل خاص بخش یا برای فیلتر کردن ایمیل‌های دریافتی مفید باشد.
پیاده سازی بایگانی ایمیل: بایگانی ایمیل را برای ذخیره و حفظ ارتباطات مهم تنظیم کنید. این می‌تواند به ویژه برای اهداف انطباق یا برای ارجاع به مکالمات قبلی مفید باشد.
نظارت بر تحویل ایمیل: مراقب نرخ تحویل ایمیل خود باشید تا مطمئن شوید پیام‌های شما در صندوق ورودی گیرندگان شما قرار می‌گیرند. اگر متوجه شدید تعداد زیادی از بازخوردها یا شکایات را مشاهده کردید، اقداماتی را برای بهبود شیوه‌های ایمیل و بهداشت خود انجام دهید.
جمع بندی
ایجاد یک آدرس ایمیل با دامنه خود گام مهمی در جهت ایجاد حضور آنلاین حرفه‌ای و افزایش اعتبار برند شما است. با استفاده از یک آدرس ایمیل شخصی، مانند [email protected]، نه تنها ارتباط با مشتریان و شرکا را بهبود می‌بخشید، بلکه تصویر برند خود را نیز ارتقا می‌دهید.
این فرآیند شامل انتخاب یک نام دامنه مناسب، انتخاب یک ارائه دهنده میزبانی ایمیل، و سپس راه اندازی حساب ایمیل از طریق یک سری مراحل ساده است. در نهایت، یک آدرس ایمیل سفارشی می‌تواند اعتماد و قابلیت اطمینان را تقویت کند و کسب و کار شما را در یک چشم انداز دیجیتال رقابتی متمایز کند.
علاوه بر این، داشتن یک آدرس ایمیل سفارشی می‌تواند به سازماندهی بهتر و افزایش عملکرد در ارتباطات شما منجر شود. بسیاری از ارائه دهندگان میزبانی ایمیل ویژگی‌هایی مانند امنیت افزایش یافته، فیلترهای هرزنامه و فضای ذخیره سازی کافی را ارائه می‌دهند که می‌تواند به طور قابل توجهی عملیات تجاری را ساده کند.
علاوه بر این، می‌توانید چندین آدرس برای بخش‌ها یا اهداف مختلف ایجاد کنید، مانند [email protected] یا [email protected]، که امکان بهبود خدمات مشتری و همکاری تیمی را فراهم می‌کند. به طور کلی، صرف زمان برای ایجاد یک آدرس ایمیل با دامنه خود یک استراتژی ارزشمند برای برندسازی شخصی و مدیریت کارآمد کسب و کار است.
سؤالات متداول
تفاوت بین میزبانی ایمیل و میزبانی وب چیست؟
میزبانی ایمیل سرویسی است که به شما امکان می‌دهد با استفاده از نام دامنه سفارشی خود (به عنوان مثال [email protected]) ایمیل ارسال و دریافت کنید. زیرساخت و ذخیره سازی لازم را برای حساب‌های ایمیل شما فراهم می‌کند.
در مقابل، میزبانی وب سرویسی است که به شما امکان می‌دهد وب سایت خود را در اینترنت منتشر کنید، فضای سرور و منابع مورد نیاز برای ذخیره و تحویل فایل‌های وب سایت خود را به بازدیدکنندگان ارائه می‌دهد.
آیا می‌توانم از یک دامنه ایمیل سفارشی با یک سرویس ایمیل رایگان استفاده کنم؟
اکثر سرویس‌های ایمیل رایگان، مانند جیمیل یا یاهو، از استفاده از دامنه‌های ایمیل سفارشی پشتیبانی نمی‌کنند. برای استفاده از یک دامنه ایمیل سفارشی، معمولاً باید میزبانی ایمیل را از یک ارائه دهنده پولی که این ویژگی را ارائه می‌دهد خریداری کنید.
با این حال، برخی از ارائه دهندگان، مانند Google Workspace (G Suite سابق) و مایکروسافت 365، خدمات میزبانی ایمیل پولی را ارائه می‌دهند که به شما امکان می‌دهد از دامنه سفارشی خود استفاده کنید و در عین حال رابط آشنا و ویژگی‌های خدمات ایمیل رایگان خود را ارائه می‌دهند.
هزینه راه اندازی یک دامنه ایمیل سفارشی چقدر است؟
به طور معمول، برنامه‌های میزبانی ایمیل برای مشاغل کوچک معمولاً از 1 تا 15 دلار برای هر کاربر در ماه متغیر است. برخی از ارائه دهندگان تخفیف‌هایی را برای شرایط اشتراک طولانی‌تر ارائه می‌دهند یا میزبانی ایمیل را با سایر خدمات، مانند میزبانی وب یا ثبت دامنه، همراه می‌کنند.
هنگام ارزیابی هزینه میزبانی ایمیل، ارزش بلندمدت و مزایایی را که به کسب و کار شما ارائه می‌دهد، از جمله افزایش حرفه‌ای بودن، بهبود شناخت برند و ارتباط بهتر با مشتریان و شرکا را در نظر بگیرید.
