تفاوت نقش ویرایشگر و مدیر در وردپرس چیست؟

وردپرس به عنوان یکی از محبوب‌ترین سیستم‌های مدیریت محتوا، امکانات متنوعی را برای مدیریت و نظارت بر محتوای وب‌سایت‌ها فراهم می‌آورد. در این مطلب از سری مطالب آموزشی وبلاگ پارس وی دی اس به تفاوت نقش ویرایشگر و مدیر در وردپرس چیست؟ می‌پردازیم.

در این میان، نقش‌های ویرایشگر (Editor) و مدیر (Admin) به‌عنوان دو نقش کلیدی در این پلتفرم، مسئولیت‌های خاص و متفاوتی دارند که در فرآیند تولید محتوا و مدیریت سایت تأثیر بسزایی دارند.

نقش ویرایشگر به طوری طراحی شده تا کاربران بتوانند بر محتوای موجود نظارت کرده و آن را به‌روز کنند، در حالی که مدیر به عنوان بالاترین سطح دسترسی، تمامی قابلیت‌های مدیریت و تنظیمات سایت را در اختیار دارد.

این تفاوت‌ها به کاربران این امکان را می‌دهد که بر اساس نیازها و ساختار سازمانی خود، وظایف را به شکل موثری تقسیم کنند. در این مقاله به بررسی دقیق‌تری از این دو نقش و مسئولیت‌های آن‌ها خواهیم پرداخت و مواردی همچون سطح دسترسی، قابلیت‌ها و چگونگی تعیین واگذاری این نقش‌ها در وردپرس را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

این اطلاعات همچنین می‌تواند به کاربران کمک کند تا فرآیند مدیریت محتوا را بهینه‌تر نموده و از حداکثر پتانسیل وردپرس بهره‌برداری کنند.

نقش کاربر در وردپرس چیست؟

مجوزهای کاربر در وردپرس با نقش‌هایی که به هر فرد اختصاص داده می‌شود، تعریف می‌شود. به طور پیش فرض، وردپرس دارای پنج نقش اصلی کاربر است: مدیر، ویرایشگر، نویسنده، مشارکت کننده و مشترک.

هر یک از این نقش‌ها مجموعه‌ای از قابلیت‌های منحصربه‌فرد خود را دارند که به کاربران دیکته می‌کند که چه کارهایی می‌توانند و چه کاری نمی‌توانند در سایت انجام دهند. علاوه بر این، این امکان وجود دارد که این قابلیت‌ها را بر اساس نیازهای خود تغییر دهید، که به انعطاف‌پذیری بیشتری در مدیریت مجوزهای کاربر اجازه می‌دهد.

این سیستم همچنین امکان ایجاد نقش‌های کاربر سفارشی را فراهم می‌کند و شما را قادر می‌سازد تا آنها را متناسب با ساختار تیم خود تنظیم کنید.

از طرف دیگر، می‌توانید نقش‌های موجود را تغییر نام دهید تا با سلسله مراتب و گردش کار سازمانتان هماهنگی بیشتری داشته باشد. این انعطاف پذیری تضمین می‌کند که مدیریت وب سایت شما ساده و کارآمد باقی می‌ماند و نیازهای خاص کاربران شما را برآورده می‌کند.

در این بحث، ما به طور خاص بر قابلیت‌های مرتبط با نقش‌های کاربر مدیر و ویرایشگر تمرکز خواهیم کرد. درک تفاوت بین این دو نقش برای مدیریت مؤثر سایت بسیار مهم است، زیرا آنها نقش مهمی در تولید محتوا و مدیریت کلی وب سایت دارند.

نقش مدیریت در وردپرس چیست؟

به زبان ساده، یک حساب مدیریت در وردپرس به شما کنترل کامل بر پلتفرم را می‌دهد. شما اختیار کاملی برای انتشار محتوا، نصب و حذف افزونه‌ها و قالب‌ها و مدیریت سایر کاربران دارید.

علاوه بر این، ادمین ها می‌توانند نقش‌هایی را به کاربران دیگر از جمله ادمین های دیگر اختصاص دهند.

همانطور که می‌توانید تصور کنید، اعطای کنترل کامل بر وب سایت شما یک تصمیم مهم است. به طور معمول، حساب‌های مدیریت برای مالک سایت رزرو می‌شود. با این حال، موقعیت‌های زیادی وجود دارد که داشتن چندین حساب مدیریت مفید است.

برای مثال، در وب‌سایت‌های بزرگ‌تر و محبوب‌تر، معمول است که مالک شخصی را برای مدیریت عملیات روزانه استخدام کند. در چنین مواردی، آن فرد برای انجام وظایف ضروری خود به یک حساب کاربری نیاز دارد.

به طور خلاصه، یک حساب مدیریت به شما امکان می‌دهد هر کاری را در وردپرس انجام دهید.

نقش ویرایشگر در وردپرس چیست؟

نقش کاربر ویرایشگر دومین نقش مهم در وردپرس است که به غیر از مدیر، بیشترین قابلیت‌ها را در بین هر نقش کاربری ارائه می‌دهد. قابل ذکر است که ویرایشگر کنترل کاملی بر حوزه محتوای وردپرس دارد.

از نظر عملی، این بدان معنی است که یک ویرایشگر می‌تواند هر پستی را در سایت ایجاد، ویرایش، منتشر یا حذف کند، صرف نظر از اینکه نویسنده اصلی باشد.

با این حال، توانایی‌های ویرایشگر به بخش محتوای وردپرس محدود می‌شود. آن‌ها نمی‌توانند افزونه‌ها را نصب کنند یا به صفحات تنظیمات دسترسی داشته باشند، و همچنین نمی‌توانند قالب را نصب یا ویرایش کنند. مجوزهای آنها به شدت محدود به بخش محتوا است.

همانطور که قبلاً متوجه شده‌اید، موقعیت‌های زیادی وجود دارد که دسترسی به تنظیمات یک افزونه برای استفاده از یک ویژگی در گوتنبرگ ضروری است. این محدودیت همچنین ویرایشگرها را از نصب افزونه‌هایی که بلوک‌های گوتنبرگ اضافی را ارائه می‌کنند، باز می‌دارد.

به طور خلاصه، در حالی که ویرایشگر دارای قابلیت‌های گسترده‌ای در حوزه محتوای وردپرس است، آن‌ها به توابع خارج از آن دسترسی ندارند.

تفاوت نقش ویرایشگر و مدیر در وردپرس چیست؟

به عبارت ساده، یک Admin دسترسی نامحدود به تمام قسمت‌های وردپرس دارد، در حالی که یک ویرایشگر محدود به مدیریت محتوا است.

در حالی که هر دو نقش نقاط قوت خود را دارند، یک حساب کاربری Admin از نظر قابلیت‌ها بسیار از ویرایشگر پیشی می‌گیرد. با این حال، این مزیت می‌تواند یک شمشیر دولبه باشد، زیرا اعطای چنین قدرت گسترده‌ای ممکن است همیشه مطلوب نباشد.

چرا باید در مورد دسترسی مدیر حساس باشید

اعطای یک حساب مدیریت در سایت وردپرس شما به کاربر امکان کنترل گسترده‌ای بر وب سایت شما می‌دهد و آن را به یک حرکت بالقوه خطرناک تبدیل می‌کند. امتیازات مرتبط با این نقش به اعمالی اجازه می‌دهد که به شدت عملکرد سایت شما را مختل کند.

بنابراین، تعیین نقش‌های کاربر با در نظر گرفتن دقیق و درک کامل مفاهیم مربوطه بسیار مهم است.

به عنوان مثال، شخصی که دارای حساب مدیریت است این اختیار را دارد که افزونه‌های ضروری را از سایت شما حذف کند. این اقدام می‌تواند منجر به مشکلات اساسی شود، زیرا برخی از افزونه‌ها برای عملکرد بهینه وب سایت شما حیاتی هستند.

به ویژه، حذف افزونه‌ای مانند ووکامرس می‌تواند منجر به غیرفعال شدن کامل فروشگاه آنلاین شما و از دست رفتن احتمالی همه محصولات لیست شده شود. چنین سناریویی می‌تواند کسب و کار شما را ویران کند و بر اهمیت محدود کردن دسترسی به ویژگی‌های حساس تاکید دارد.

علاوه بر این، پتانسیل آسیب فراتر از فقط افزونه‌ها است. یک کاربر مدیر همچنین می‌تواند بک‌آپ‌های ذخیره‌شده را از وب‌سایت شما پاک کند، که برای بازیابی در صورت بروز هر گونه اتفاق بسیار مهم هستند. این سطح دسترسی خطرات قابل توجهی را به همراه دارد، زیرا ممکن است داده‌های حیاتی برای همیشه از بین برود و حضور آنلاین شما را در برابر چالش‌های پیش بینی نشده آسیب پذیر کند.

یک رویکرد سنجیده‌تر برای مجوزهای کاربر، سایت شما را از خطرات غیر ضروری محافظت می‌کند.

همانطور که گفته می‌شود، “با قدرت بزرگ، مسئولیت بزرگ به همراه می‌آید.” این اصل به ویژه در حوزه مدیریت وب سایت مناسب است. ضروری است که به وظایف کاربر با دقت و احتیاط نزدیک شوید و اطمینان حاصل کنید که افراد فقط به دسترسی واقعی برای انجام مسئولیت‌های خود بدون به خطر انداختن یکپارچگی وب سایت شما نیاز دارند.

به جای انتخاب بین ویرایشگر و مدیر، نقش‌های کاربر وردپرس را تغییر دهید

برای پاسخ به این سؤال که کدام نقش کاربری را انتخاب کنید، در نهایت به موقعیت شما بستگی دارد.

اگر شخصی نیاز به دسترسی کامل به وب سایت شما داشته باشد، یک حساب مدیریت گزینه مناسبی است – به شرطی که به او اعتماد کنید. از سوی دیگر، اگر آنها فقط نیاز به دسترسی به بخش محتوای وردپرس دارند، نقش ویرایشگر مناسب‌تر خواهد بود.

با این حال، انعطاف پذیری قابل توجهی در این نقش‌ها وجود دارد. سفارشی کردن آنچه که هر نقش می‌تواند انجام دهد اغلب مفید است.

به عنوان مثال، ممکن است بخواهید به ویرایشگر توانایی ویرایش صفحات را بدهید و به آنها اجازه دهید نحوه نمایش محتوا در وب سایت را بهتر پیکربندی کنند. می‌توانید نقش ویرایشگر را تغییر دهید تا این قابلیت فعال شود و همزمان توانایی آن‌ها برای حذف هر چیزی را محدود کنید.

همین اصل در مورد افزونه‌ها نیز صدق می‌کند. می‌توانید به ویرایشگرها اجازه دهید تا افزونه‌های جدید را نصب و فعال کنند، اما آنها را از غیرفعال کردن یا حذف این ابزارها محدود کنید.

علاوه بر این، شما حتی می‌توانید دقیق‌تر باشید. به عنوان مثال، می‌توانید از دسترسی آنها به پلاگین های خاصی مانند ووکامرس جلوگیری کنید و در عین حال کنترل کاملی بر Yoast SEO به آنها بدهید.

این رویکرد مناسب بهترین راه برای مدیریت نقش‌های کاربر در وب سایت شما است. من توصیه می‌کنم از دادن کنترل مدیریت به هر کسی، مگر اینکه تحت قرارداد باشد، خودداری کنید، زیرا خطر بسیار زیادی دارد.

سفارشی کردن نقش‌های کاربر راه حل بهینه است و افزونه‌های زیادی برای کمک به شما در انجام این کار وجود دارد.

پلاگین هایی برای کمک به مدیریت و تغییر نقش‌های کاربر

مدیریت نقش‌های کاربر در وردپرس زمانی که به صورت دستی انجام شود می‌تواند ساده باشد. با این حال، پلاگین های مختلف می‌توانند این فرآیند را به طور قابل توجهی بهبود بخشند. این افزونه‌ها تخصیص نقش‌های کاربر را ساده می‌کنند و امکان تغییرات آسان در قابلیت‌های آن‌ها را فراهم می‌کنند، و تنظیم مجوزها را برای مطابقت با نیازهای شما آسان‌تر می‌کنند.

در اینجا سه افزونه وجود دارد که ممکن است برای مدیریت نقش‌های کاربر در وردپرس مفید واقع شوند.

User Role Editor

مدیریت نقش‌های کاربر در وردپرس با افزونه User Role Editor ساده و کارآمد شده است. این ابزار همه کاره به مدیران این امکان را می‌دهد تا فوراً قابلیت‌های مرتبط با هر نقش کاربر را تغییر دهند و امکان کنترل بیشتر بر دسترسی و مجوزهای سایت را فراهم کنند.

برای مثال، اگر می‌خواهید یک ویرایشگر را با توانایی نصب افزونه‌ها تقویت کنید، می‌توانید به راحتی نقش ویرایشگر را طوری تنظیم کنید که آن قابلیت خاص را شامل شود. علاوه بر این، این افزونه انعطاف‌پذیری را برای ایجاد نقش‌های کاربری سفارشی که بین نقش‌های موجود، مانند مدیر و ویرایشگر قرار می‌گیرند، فراهم می‌کند و تجربه کاربری مناسبی را فراهم می‌کند که نیازهای دقیق شما را برآورده کند.

با بیش از 700.000 نصب فعال، افزونه User Role Editor به عنوان یک راه حل بسیار مؤثر برای مدیریت نقش‌های کاربر در وردپرس برجسته می‌شود. رابط کاربر پسند آن تضمین می‌کند که حتی کسانی که تخصص فنی محدودی دارند می‌توانند به راحتی از ویژگی‌های آن استفاده کنند و آن را به یک افزونه ارزشمند برای هر سایت وردپرس تبدیل کند.

PublishPress Capabilities

PublishPress Capabilities یک ابزار برجسته برای مدیریت نقش‌های کاربر در وردپرس است. یکی از ویژگی‌های برجسته آن امکان ایجاد یک نسخه پشتیبان با هر بار تغییر قابلیت‌های کاربر است. این عملکرد بسیار ارزشمند است، زیرا هنگام ایجاد تغییرات در مجوزهای کاربر، آرامش خاطر را فراهم می‌کند.

در صورتی که پس از تغییر مشکلی پیش بیاید، پشتیبان گیری به شما امکان می‌دهد به راحتی به حالت قبلی برگردید. در حالی که این پلاگین با سادگی در ذهن طراحی شده است، که احتمال خطا را به حداقل می‌رساند، داشتن این شبکه ایمنی اطمینان بخش است. کاربران با اطمینان می‌توانند تنظیمات را بدون ترس از اشتباهات دائمی انجام دهند.

به طور کلی، سهولت استفاده و ویژگی پشتیبان گیری ترکیبی، قابلیت‌های PublishPress را به یک انتخاب قابل اعتماد برای مدیران وردپرس تبدیل می‌کند. در حالی که اکثر کاربران ممکن است متوجه شوند که به ندرت نیاز به استفاده از گزینه پشتیبان دارند، این به عنوان یک محافظ عالی عمل می‌کند و تجربه‌ای روان را هنگام مدیریت نقش‌های کاربر تضمین می‌کند.

WPFront User Role Editor

یکی دیگر از پلاگین های قابل توجه برای کاوش WPFront User Role Editor است. مانند سایر پلاگین های موجود، عملکرد قوی برای ویرایش نقش‌های کاربر برای برآوردن نیازهای خاص شما ارائه می‌دهد. علاوه بر این، این افزونه شما را قادر می‌سازد تا گزینه‌های منوی ناوبری را سفارشی کنید و اطمینان حاصل کنید که فقط کاربران تعیین شده می‌توانند موارد خاصی را مشاهده کنند.

با این حال، قابلیت‌های WPFront User Role Editor فراتر از منوهای ناوبری است. این به شما امکان می‌دهد ویجت ها را برای نقش‌های کاربر خاص نامرئی کنید و سفارشی سازی تجربه کاربری سایت خود را افزایش دهید. این سطح از کنترل می‌تواند به ویژه برای مناسب سازی محتوا برای گروه‌های کاربری مختلف مفید باشد.

علاوه بر این، WPFront User Role Editor تمام ابزارهای ضروری مورد نیاز برای تخصیص نقش، انتقال حساب کاربری و حتی بازیابی نقش‌ها در صورت لزوم را فراهم می‌کند. این مجموعه ویژگی جامع آن را به گزینه‌ای ارزشمند برای کسانی که به دنبال مدیریت مؤثر دسترسی کاربر در سایت وردپرس خود هستند تبدیل می‌کند.

نقش کاربر Super Administrator چیست؟

بسیاری از مردم نمی‌دانند که در واقع یک نقش کاربر ششم به طور پیش فرض وجود دارد: Super Administrator. دلیل اصلی این عدم آگاهی این است که اکثر سایت‌ها به این نقش دسترسی ندارند، زیرا این نقش انحصاری برای نصب چند سایت وردپرس است.

بنابراین، Super Administrator چه کاری می‌تواند انجام دهد؟ اساساً، کنترل کاملی بر روی تمام وب سایت‌ها در یک نصب چند سایتی دارد و به آن اجازه می‌دهد تا هر عملی را انجام دهد. با این حال، بر قابلیت‌های حساب‌های مدیریت معمولی نیز تأثیر می‌گذارد. به طور خاص، توانایی آنها را برای آپلود، نصب و حذف قالب‌ها و افزونه‌ها و همچنین تغییر اطلاعات کاربر محدود می‌کند.

در یک محیط چند سایتی، تمایز بین حساب‌های ویرایشگر و مدیریت واضح‌تر است، زیرا اکانت مدیریت استاندارد نسبت به یک زمینه تک سایتی قدرتمندتر است.

آیا یک حساب مدیریت می‌تواند یک حساب مدیریت دیگر را حذف کند؟

بله، یک اکانت ادمین می‌تواند اکانت مدیر دیگری را حذف کند. این یکی از دلایلی است که برای محدود کردن امتیازات مدیریت برای کارمندان فقط به کسانی که کاملاً به آنها نیاز دارند، حیاتی است. اگر دسترسی غیر ضروری به آنها داده شود، می‌توانند به راحتی حساب مدیریت شما را حذف کنند. با این حال، این ویژگی می‌تواند در سناریوهای خاصی مفید باشد.

به عنوان مثال، به طور پیش فرض، وردپرس نام کاربری “Admin” را برای حساب کاربری Admin تعیین می‌کند. در حالی که این قرارداد نامگذاری منطقی است، اما به این معنی است که هکرها از این نام کاربری معمولی در صورت عدم تغییر آن آگاه هستند، و این یک خطر امنیتی بالقوه است.

بنابراین، ایجاد یک حساب کاربری جدید و حذف پیش فرض اصلی برای امنیت بیشتر توصیه می‌شود.

آیا یک ویرایشگر می‌تواند طرح‌بندی صفحه را تغییر دهد؟

تا حدودی بله. اگرچه یک ویرایشگر نمی‌تواند مستقیماً طرح‌بندی صفحه را با سفارشی کردن موضوع تغییر دهد، اما می‌تواند نحوه نمایش محتوا را با استفاده از ویرایشگر گوتنبرگ تغییر دهد. به عنوان مثال، آن‌ها می‌توانند از بلوک HTML سفارشی برای سفارشی کردن یک صفحه استفاده کنند.

این بدان معناست که ویراستاران کنترل قابل توجهی بر بیشتر جنبه‌های صفحه دارند. علاوه بر این، یک مدیر ممکن است از طریق یک افزونه صفحه‌ساز مانند المنتور به ویرایشگرها اجازه دسترسی به قالب‌های صفحه‌آرایی را بدهد و به آن‌ها اجازه دهد انواع مختلفی از صفحات را ایجاد کنند.

آیا می‌توانم به کسی دسترسی موقت مدیریت بدهم؟

به نوعی بله، اگر امیدوار بودید برای مدت محدودی دسترسی ادمین را برای شخصی فراهم کنید و پس از این مدت دسترسی به طور خودکار لغو شود، متأسفانه این امکان وجود ندارد. با این حال، دو روش جایگزین برای دستیابی به یک نتیجه مشابه وجود دارد.

اولین گزینه این است که به طور موقت نقش کاربری خود را به مدیر تغییر دهید و زمانی که دیگر نیازی به آن نیست، آن را به حالت عادی برگردانید. گزینه دوم این است که یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید، اطلاعات ورود به سیستم را به اشتراک بگذارید و زمانی که دیگر نیازی به آن نیست، حساب را حذف کنید.

اگر کسی عمداً سایت من را مختل کند چه کاری می‌توانم انجام دهم؟

این می‌تواند یک موضوع پیچیده باشد، زیرا اقدام مناسب به میزان آسیب وارد شده به وب سایت شما و اقدامات احتیاطی که از قبل انجام داده‌اید بستگی دارد.

به عنوان مثال، اگر شخصی تمام محتوای سایت شما را حذف کند، می‌توانید همه چیز را با استفاده از یک نسخه پشتیبان ذخیره شده در جاهای دیگر، مانند ابر یا یک هارد دیسک خصوصی، بازیابی کنید.

در پارس وی دی اس، ما پشتیبان‌گیری خودکار داریم. با این حال، این پشتیبان‌گیری‌ها در زمان واقعی نگهداری نمی‌شوند، به این معنی که ممکن است برخی از تغییرات اخیر را از آخرین نسخه پشتیبان از دست بدهید. با این وجود، هنوز هم می‌توانید اکثریت قریب به اتفاق وب سایت خود را بازیابی کنید.

اگر نسخه پشتیبان ایجاد نکرده‌اید، ممکن است همچنان بتوانید از ویژگی ویرایش برای برگرداندن تغییرات استفاده کنید. این امر در مورد موارد حذف افزونه نیز صدق می کند—داشتن یک نسخه پشتیبان می‌تواند آن را نیز برطرف کند. این امر بر اهمیت پشتیبان گیری منظم از وب سایت شما تأکید می‌کند.

شایان ذکر است که گاهی ممکن است این اقدامات عمدی نباشد و نتیجه اشتباهات باشد.

جمع بندی

در این مطلب یک نمای کلی از نقش‌های مختلف مدیریت در وردپرس ارائه می‌کند و اهمیت این نقش‌ها را برای مدیریت و امنیت وب‌سایت برجسته می‌کند. وردپرس با دسته‌بندی کاربران در نقش‌های مختلف مانند مدیر، ویرایشگر، نویسنده، مشارکت‌کننده و مشترک، به صاحبان سایت اجازه می‌دهد تا مجوزها را بر اساس مسئولیت‌های فردی تنظیم کنند.

این ساختار سلسله مراتبی نه تنها کارایی گردش کار را افزایش می‌دهد، بلکه خطر دسترسی غیرمجاز یا خطاهای مرتبط با محتوا را نیز به حداقل می‌رساند و در نتیجه عملکرد روان وب سایت را تضمین می‌کند. درک این نقش‌ها برای هر کسی که یک سایت وردپرسی را مدیریت می‌کند ضروری است، زیرا کنترل بهتری بر انتشار محتوا و تعاملات کاربر را امکان پذیر می‌کند.

در نتیجه، مدیریت مؤثر نقش‌های کاربر در وردپرس برای حفظ عملکرد و امنیت یک وب سایت بسیار مهم است. هر نقش دارای قابلیت‌های خاصی است که نیازهای مختلف عملکرد یک وب‌سایت را برآورده می‌کند و تعادلی بین تفویض مسئولیت‌ها و نظارت ایجاد می‌کند.

با اختصاص نقش‌های مناسب به کاربران، صاحبان وب سایت می‌توانند همکاری را تقویت کنند و در عین حال از مناطق حساس سایت در برابر قرار گرفتن در معرض غیر ضروری محافظت کنند. این رویکرد ساختاریافته نه تنها فرآیندهای مدیریت محتوا را ساده می‌کند، بلکه به یک محیط آنلاین امن‌تر کمک می‌کند و در نهایت تجربه کلی کاربر را در سایت بهبود می‌بخشد.