اگر می‌خواهید حرفه‌ای بودن آنلاین خود را افزایش دهید، یکی از گام‌های مهم این است که دامنه ایمیل خود را ثبت کنید. در این مطلب از سری مطالب آموزشی وبلاگ پراس وی دی اس به نحوه ثبت دامنه ایمیل خود در 7 مرحله در سی پنل می‌پردازیم.
این حرکت اساسی شبیه به قرار دادن یک علامت در صندوق پستی شما است که ارسال ایمیل برای شما را برای مردم آسان‌تر می‌کند.
بهترین قسمت؟ با حوصله، ابزار مناسب و کمی راهنمایی، می‌توانید به راحتی ایمیل سفارشی خود را ایجاد کنید.
در این راهنما، شما را از طریق فرآیند ثبت دامنه ایمیل راهنمایی می‌کنیم و اطمینان حاصل می‌کنیم که هر گونه چالش احتمالی در طول مسیر شما را خسته نمی‌کند.
دامنه ایمیل چیست؟
دامنه ایمیل بخشی از آدرس ایمیل است که بعد از علامت @ ظاهر می‌شود. معمولاً با دامنه وب سایت شما مطابقت دارد و به شناسایی فرستنده کمک می‌کند. به عنوان مثال، در آدرس ایمیل “[email protected]”، “acmecorp.com” دامنه ایمیل است.
در اینجا نکات کلیدی برای درک دامنه‌های ایمیل وجود دارد:
- برندسازی: دامنه ایمیلی که با وب سایت شما هماهنگ است هویت برند شما را تقویت می‌کند و آدرس ایمیل شما را به یاد ماندنی‌تر می‌کند.
- حرفه‌ای بودن: استفاده از یک دامنه ایمیل سفارشی به جای یک سرویس ایمیل رایگان عمومی – مانند Gmail یا Yahoo – به ارتباطات شما اعتبار می‌بخشد.
- انعطاف پذیری: با دامنه ایمیل خود، می‌توانید چندین آدرس برای اهداف مختلف ایجاد کنید، مانند “[email protected]” یا “[email protected]”.
- مالکیت: ثبت دامنه ایمیل به شما امکان کنترل کامل بر آدرس‌های ایمیل و کلیه ارتباطات ارسال و دریافت شده را می‌دهد.
چگونه دامنه ایمیل خود را ثبت کنیم
چه صاحب کسب و کاری باشید که به دنبال افزایش اعتبار برند خود هستید یا فردی که به دنبال یک آدرس ایمیل شخصی سازی شده است، مزایای داشتن دامنه ایمیل شخصی شما بسیار زیاد است.
در اینجا نحوه ثبت دامنه ایمیل خود آورده شده است:
1. نام دامنه را انتخاب کنید
انتخاب دامنه ایمیل یکی از حیاتی‌ترین تصمیماتی است که می‌توانید در مورد شهرت آنلاین خود بگیرید.
موارد زیر را در نظر بگیرید:
- آن را کوتاه و ساده نگه دارید: نام دامنه مختصری را هدف بگیرید که املا و تلفظ آن آسان باشد. از نام‌های بیش از حد طولانی یا پیچیده که ممکن است افراد را گیج کند یا منجر به اشتباهات تایپی شود، خودداری کنید.
- با نام تجاری خود هماهنگ شوید: دامنه ایمیل شما باید دقیقاً با دامنه وب سایت و نام تجاری شما مطابقت داشته باشد. این ثبات، شناخت برند شما را تقویت می‌کند و آدرس ایمیل شما را برای مشتریان و مخاطبین بصری‌تر می‌کند.
- مخاطبان هدف خود را در نظر بگیرید: اگر به یک بازار محلی خدمات می‌دهید، در مورد گنجاندن موقعیت جغرافیایی خود در دامنه خود فکر کنید (به عنوان مثال، “nyccatering.com”).
- از اعداد و خط تیره اجتناب کنید: اگرچه ممکن است استفاده از اعداد یا خط تیره برای ایمن کردن دامنه موجود وسوسه انگیز باشد، اما این عناصر می‌توانند آدرس ایمیل شما را پیچیده کرده و به خاطر سپردن آن را سخت‌تر کنند. در صورت امکان، به کلمات ساده پایبند باشید.
- تاریخچه دامنه را بررسی کنید: قبل از نهایی کردن دامنه، درباره استفاده قبلی آن تحقیق کنید تا مطمئن شوید که با هرزنامه، کلاهبرداری یا محتوای نامناسب مرتبط نیست. می‌توانید از ابزارهایی مانند Wayback Machine برای مشاهده نسخه‌های آرشیو شده وب سایت دامنه استفاده کنید.
2. پسوند دامنه سمت راست را انتخاب کنید
گسترش دامنه ایمیل شما (قسمت بعد از نقطه، مانند .com یا .net) بر نحوه درک مردم از برند شما تأثیر می‌گذارد. در اینجا چند نکته برای انتخاب افزونه وجود دارد:
.com همچنان پادشاه است: در صورت موجود بودن، .com شناخته شده ترین و قابل اعتمادترین پسوند دامنه جهانی است. این امن‌ترین انتخاب برای مشاغل با مخاطب جهانی است.
پسوندهای افزودنی خاص مکان، طعم محلی را اضافه می‌کنند: اگر در اصل به مشتریانی در یک کشور خاص خدمات ارائه می‌دهید، از دامنه سطح بالای کد کشور مانند .uk برای بریتانیا یا .ca برای کانادا استفاده کنید. این می‌تواند سئوی محلی شما را افزایش دهد و بر پیوندهای جامعه شما تأکید کند.
پسوندهای جدید می‌توانند کار شما را برجسته کنند: دامنه‌های سطح بالای عمومی جدیدتر مانند .photography، .consulting یا tech. می‌توانند بر کسب و کار شما تأکید کنند و به شما کمک کنند که برجسته شوید. با این حال، توجه داشته باشید که برخی از کاربران ممکن است کمتر با این افزونه‌ها آشنا باشند.
با چندین پسوند از برند خود محافظت کنید
برای جلوگیری از استفاده رقبا یا کپی‌کنندگان از نام تجاری شما، دامنه خود را با پسوندهای متعدد ثبت کنید. به عنوان مثال، اگر دامنه اصلی شما yourbusiness.com است، می‌توانید yourbusiness.net، yourbusiness.biz، و yourbusiness.info را نیز ثبت کنید.
برای حفظ ثبات برند و جلوگیری از سردرگمی، می‌توانید این دامنه‌های اضافی را به وب سایت اصلی خود هدایت کنید
3. مدت ثبت نام و تمدید خودکار خود را تنظیم کنید
هنگام ثبت دامنه ایمیل خود، باید مدت زمان ثبت نام خود را انتخاب کنید. اکثر ثبت کنندگان شرایطی از 1 تا 10 سال ارائه می‌دهند.
مدت زمان طولانی‌تر باعث صرفه‌جویی در هزینه شما می‌شود: ثبت دامنه شما برای چندین سال از قبل می‌تواند قیمت پایین‌تری داشته باشد و از شما در برابر افزایش قیمت سالانه محافظت کند.
تمدید خودکار از خرابی جلوگیری می‌کند: فعال کردن تمدید خودکار برای دامنه به شما کمک می‌کند تا به طور تصادفی اجازه ندهید ثبت نام خود منقضی شود. یک دامنه منقضی شده برای ثبت نام برای هر شخص دیگری در دسترس قرار می‌گیرد که تداوم نام تجاری و ایمیل شما را به خطر می‌اندازد.
4. از حریم خصوصی خود با whois privacy protection محافظت کنید
شرکت اینترنتی برای نام‌ها و شماره‌های اختصاص‌یافته (ICANN) ثبت‌کنندگان دامنه را موظف می‌کند تا یک پایگاه داده عمومی WHOIS که اطلاعات تماس هر صاحب دامنه را فهرست می‌کند، نگهداری کنند.
با این حال، می‌توانید اطلاعات شخصی خود را با حفاظت از حریم خصوصی WHOIS، سرویسی که اطلاعات شخصی شما را با اطلاعات تماس ثبت کننده شما جایگزین می‌کند، خصوصی نگه دارید.
حفظ حریم خصوصی دامنه برای موارد زیر ضروری است:
- کاهش هرزنامه و درخواست‌های ناخواسته: پایگاه داده WHOIS یک منبع رایج برای ارسال کنندگان هرزنامه است که اطلاعات تماس را برای ارتباطات ایمیل و تلفن حذف می‌کنند.
- جلوگیری از سرقت هویت: هکرها و کلاهبرداران می‌توانند از اطلاعات شخصی موجود در سوابق WHOIS برای حملات مهندسی اجتماعی و تلاش برای سرقت هویت سوء استفاده کنند.
- محافظت از آدرس خانه: اگر کسب و کار شما از خانه کار می‌کند، حریم خصوصی دامنه به محرمانه ماندن آدرس شخصی شما کمک می‌کند.
بسیاری از ثبت‌کننده‌ها حریم خصوصی WHOIS را به عنوان یک افزونه اختیاری ارائه می‌کنند و برخی آن را به صورت رایگان با ثبت دامنه شما درج می‌کنند.
5. میزبانی ایمیل و رکوردهای DNS خود را تنظیم کنید
هنگامی که دامنه ایمیل شما ثبت شد، باید میزبانی ایمیل و تنظیمات DNS خود را پیکربندی کنید. میزبانی ایمیل سرویسی است که حساب‌های ایمیل و پیام‌های شما را در سرور ذخیره و مدیریت می‌کند.
بسیاری از ارائه دهندگان میزبانی وب، میزبانی ایمیل را در برنامه‌های خود قرار می‌دهند، یا می‌توانید یک سرویس میزبانی ایمیل اختصاصی را انتخاب کنید، که اغلب ویژگی‌های پیشرفته و قابلیت اطمینان افزایش یافته را ارائه می‌دهد.
پس از انتخاب میزبان ایمیل خود، به کنترل پنل ثبت کننده دامنه خود دسترسی پیدا کنید تا سوابق DNS خود را به روز کنید:
- MX Records: رکوردهای Mail Exchanger (MX) سرورهای ایمیلی را مشخص می‌کند که پیام‌های ایمیل را از طرف دامنه شما می‌پذیرند. رکوردهای MX ارائه شده توسط میزبان ایمیل خود را اضافه کنید.
- سوابق SPF: سوابق چارچوب خط مشی فرستنده (SPF) سرورهای ایمیل مجاز به ارسال ایمیل از دامنه شما را فهرست می‌کند. این به جلوگیری از ارسال ایمیل‌های غیرمجاز توسط اسپمرها با استفاده از نام دامنه شما کمک می‌کند.
- سوابق DKIM: پرونده‌های ایمیل شناسایی شده با کلیدهای دامنه (DKIM) یک امضای دیجیتالی به سرصفحه‌های ایمیل شما اضافه می‌کند و صحت پیام‌های شما را تأیید می‌کند و از دستکاری در حین انتقال جلوگیری می‌کند.
پیکربندی صحیح این سوابق، تحویل ایمیل قابل اعتماد را تضمین می‌کند و از اعتبار دامنه شما محافظت می‌کند.
6. حساب‌های ایمیل برای دامنه خود ایجاد کنید
در کنترل پنل میزبانی ایمیل خود، آدرس ایمیل برای نقش‌ها و افراد مختلف در سازمان خود ایجاد کنید. نمونه‌های رایج عبارتند از:
ایجاد تغییرات یا نام مستعار برای آدرس‌های کلیدی (مانند [email protected] و [email protected]) را در نظر بگیرید تا اشتباهات املایی احتمالی را پیدا کنید.
همچنین می‌توانید آدرس‌های ایمیل گروهی (به عنوان مثال [email protected]) را برای ارسال پیام‌ها به چندین گیرنده به طور همزمان تنظیم کنید.
7. تنظیمات ایمیل خود را تأیید کنید و ارسال را شروع کنید
قبل از اینکه آدرس‌های ایمیل جدید خود را اعلام کنید، ضروری است که پیام‌های آزمایشی را به و از حساب‌های خود ارسال کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به درستی کار می‌کند.
ارسال و دریافت ایمیل را بررسی کنید
با ارسال یک پیام از هر یک از آدرس‌های ایمیل جدید خود به یک حساب ایمیل شخصی که در دامنه دیگری میزبانی شده است، شروع کنید. سپس، به آن پیام‌ها از ایمیل شخصی خود به حساب‌های ایمیل دامنه جدید خود پاسخ دهید.
پیام‌های آزمایشی را باز کنید تا تحویل موفقیت‌آمیز آنها و نمایش صحیح آنها در سرویس گیرنده ایمیل خود را تأیید کنید.
بررسی سوابق احراز هویت ایمیل
از ابزار احراز هویت ایمیل مانند جعبه ابزار MX برای بررسی رکوردهای MX، SPF و DKIM دامنه خود برای هرگونه پیکربندی اشتباه احتمالی استفاده کنید.
این ابزارها به شما کمک می‌کنند تأیید کنید که سوابق شما به درستی تنظیم شده‌اند و مشکلاتی را که می‌تواند بر تحویل ایمیل تأثیر بگذارد، مانند سوابق متناقض یا از دست رفته، شناسایی کنید.
به تدریج به دامنه ایمیل جدید خود منتقل شوید
برای به حداقل رساندن اختلال، به مخاطبین خود اطلاع دهید و آدرس ایمیل خود را در وب سایت، کارت ویزیت و سایر مطالب خود به روز کنید.
راه اندازی ارسال ایمیل از آدرس قدیمی خود به دامنه جدید را در طول دوره انتقال در نظر بگیرید. این تضمین می‌کند که در حین به روز رسانی اطلاعات تماس خود، پیام‌های مهم را دریافت کنید.
مزایای ثبت دامنه ایمیل خود
ثبت دامنه ایمیل شما دارای مزایای متعددی است که حضور وب و عملکرد کلی شرکت شما را افزایش می‌دهد.
این فراتر از به دست آوردن یک آدرس ایمیل شخصی سازی شده است. این به ایجاد اعتماد و اعتبار در بین مخاطبان شما کمک می‌کند، از نام تجاری شما محافظت می‌کند، تحویل ایمیل را بهبود می‌بخشد، و شما را قادر می‌سازد به راحتی و بدون محدودیت ارائه دهندگان را تغییر دهید.
علاوه بر این، می‌توانید آدرس‌های سفارشی متناسب با نیازهای تجاری خاص خود ایجاد کنید.
در اینجا برخی از مزایای کلیدی داشتن دامنه ایمیل خود آورده شده است:
اعتماد و اعتبار ایجاد می‌کند: یک آدرس ایمیل حرفه‌ای با استفاده از دامنه شخصی شما تأثیر مثبتی ایجاد می‌کند و اعتماد مخاطبان شما را مستقیماً از صندوق ورودی آنها ایجاد می‌کند و نشان دهنده تعهد شما به کسب و کارتان است.
از برند خود به صورت آنلاین محافظت می‌کند: با ثبت دامنه ایمیل، حقوق انحصاری نمایندگی برند خود را در ارتباطات ایمیلی تضمین می‌کنید، که از هویت برند شما در سراسر وب محافظت می‌کند.
تحویل ایمیل را بهبود می‌بخشد: آدرس‌های ایمیل دامنه سفارشی در مقایسه با سرویس‌های ایمیل رایگان، کمتر به‌عنوان هرزنامه علامت‌گذاری می‌شوند و تضمین می‌کند که پیام‌های شما به گیرندگان مورد نظر خود می‌رسند.
انعطاف پذیری برای تغییر ارائه دهندگان را فراهم می‌کند: داشتن دامنه ایمیل به شما امکان می‌دهد خدمات میزبانی ایمیل را بدون تغییر آدرس ایمیل خود تغییر دهید و به شما آزادی انتخاب بهترین خدمات را برای رفع نیازهای خود می‌دهد.
آدرس‌های سفارشی را برای نیازهای مختلف فعال می‌کند: استراتژی ارتباطی خود را با چندین آدرس ایمیل سفارشی، مانند [email protected] یا [email protected] شخصی‌سازی کنید تا به طور مؤثر به جنبه‌های مختلف کسب‌وکارتان رسیدگی کنید.
جمع بندی
در پایان، ثبت دامنه ایمیل خود یک حرکت استراتژیک است که می‌تواند تصویر حرفه‌ای شما را افزایش دهد و ارتباطات را ساده‌تر کند. با ایمن کردن یک آدرس ایمیل سفارشی که با برند شما همسو باشد، چهره معتبرتر و قابل اعتمادتری را به مشتریان و مشتریان ارائه می‌دهید.
این لمس شخصی نه تنها درک کسب و کار شما را بهبود می‌بخشد، بلکه امکان سازماندهی و مدیریت بهتر ایمیل‌ها را نیز فراهم می‌کند. مراحل ثبت دامنه ایمیل نسبتاً ساده است و شامل انتخاب یک ثبت کننده دامنه قابل اعتماد، خرید دامنه و راه اندازی سرویس‌های میزبانی ایمیل است که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد.
در نهایت، سرمایه گذاری زمان و منابع برای ایجاد یک دامنه ایمیل سفارشی یک جنبه حیاتی برای ایجاد یک حضور آنلاین قوی است. همانطور که تجارت شما رشد می‌کند، داشتن یک دامنه ایمیل اختصاصی به ایجاد ثبات برند کمک می‌کند و اعتماد بین مخاطبان هدف شما را تقویت می‌کند.
با وجود ابزارها و پلتفرم‌های مناسب، مدیریت ارتباطات ایمیل شما کارآمدتر می‌شود و راه را برای تعامل و همکاری بهتر هموار می‌کند. بنابراین، برداشتن این گام کلیدی نه تنها اعتبار حرفه‌ای شما را تقویت می‌کند، بلکه پایه و اساس تعاملات دیجیتالی موفق را نیز می‌گذارد.
سؤالات متداول
تفاوت بین نام دامنه و دامنه ایمیل چیست؟
نام دامنه به عنوان آدرس وب سایت شما در اینترنت عمل می‌کند، در حالی که دامنه ایمیل بخشی از آدرس ایمیل است که بعد از علامت @ قرار می‌گیرد. سرور ایمیل مسئول رسیدگی به ایمیل‌های شما را شناسایی می‌کند.
آیا برای استفاده از دامنه ایمیل به میزبانی وب نیاز دارم؟
خیر، میزبانی وب برای استفاده از دامنه ایمیل الزامی نیست. با این حال، بسیاری از بسته‌های میزبانی وب شامل میزبانی ایمیل هستند که راهی مناسب برای مدیریت هر دو سرویس از طریق یک ارائه‌دهنده واحد فراهم می‌کند.
آیا می‌توانم دامنه ایمیل خود را به ثبت کننده دیگری منتقل کنم؟
بله، می‌توانید دامنه ایمیل خود را به یک ثبت کننده دیگر منتقل کنید. این فرآیند شامل باز کردن قفل دامنه با ثبت کننده فعلی شما و دریافت کد انتقال است که از آن برای شروع انتقال با ارائه دهنده جدید استفاده خواهید کرد.
